第一章 总则
第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强我校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的管理，根据国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》（教供[1984]20号）和《关于加强高等学校物资工作的若干意见》（教备［1997］14号）精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称的物品，指教学和科研中使用的不属于固定资产的物资，包括：
１、材料：指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、化学药品、试剂等。
２、易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等在使用中易损耗的低值品。
３、低值品：指单价在800元以下，不够固定资产标准，又不属于材料范围的，耐用期在一年以上的用具设备，如低值仪器仪表、工具和量具等。
第三条 参照国家教委颁发的“仪器设备分类目录”，确定我校必须建帐管理的低值品为单件物品在200元以上的物品。即单价在200元（含200元）以上，800元以下的物品，由设备处统一建帐、编号，并加贴“重庆医科大学低值耐用品”标签。
第四条 设备处是学校物品的归口管理机构，设备处设立物品仓库，并配备专职的采购和管理人员。各使用单位一般不设库房。为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品、用于教学的物品各单位可限量备用，备用量一般不超过一个月的实际使用量。
第二章 计划和采购
第五条 物品实行“提前预算、集中采购、统一发放”的原则。科研物品的计划、采购实行科研项目负责人、研究生导师负责制，其计划、采购可适当放宽。
第六条 物品的计划：对于教学物品，各使用单位应根据工作任务、现有的储备量及实际消耗的统计分析资料，结合经费的可能情况，于上月底提出物品的购置计划，经院、系、部、所、中心主管领导签字后，由设备处统一供应。临时购置计划应提前一周提出。
由科研经费、研究生课题经费购置的常用物品，原则上也应提供由科研项目负责人或导师签字的购置计划。对于有特殊用途或者需要特殊保管条件的物品可以不提交购置计划。
第七条 物品的购置程序
1． 集中采购：所有由学校划拨的教学经费开支的物品均实行集中采购，任何单位和个人不得自行采购。集中采购采用定期校内邀标形式。邀标由分管校长领导，设备处牵头，财务、审计、纪委、工会全程参与，本着公平、公开、公正的原则评出中标公司。报校长办公会批准后确认中标公司。在一段时间学校向中标公司集中采购。
2． 自购：由科研经费和研究生课题费支付的物品，可以自购。自购过程的全部责任由科研项目负责人、研究生导师承担。为了方便自购，学校定期招标确定多家供应商，由科研项目负责人、研究生导师从中选择，但采购的物品价格不得高于学校谈判价格。科研项目负责人、研究生导师也可以选择向其它供应商采购物品。
第三章 采购合同
第八条 合同是企业、事业单位法人之间具有法律效力的一种契约。合同内容必须合法、真实、规范和具体，并以书面形式表述出来。
第九条 集中采购物品不论金额大小，均应签定合同。自购物品总金额金额大于10000元的，也必须签定合同。自购物品合同，须交设备处备案。
第十条 所有的采购合同必须由合同谈判人、具体经办人以及其上级领导签字，最终由学校法人代表签字并加盖学校公章。学校法人书面委托分管校长签字的，由分管校长签字、加盖学校公章。
第四章 物品的验收和库存管理
第十一条 物品的验收：集中采购的物品，采购人员对购置的物品应进行初验，库房管理员、物资会计对物品和报销凭证进行复验后，方能办理入库和报销手续。验收合格后出具《重庆医科大学验收单》。验收时必须注意质量检查，验收中发现问题应立即向采购人员提出，由采购人员及时办理退、换或赔补手续。
自购物品需三人共同验收（其中一人必需是科研项目负责人或研究生导师），验收合格后三位验收人均应在发票背面签字认可，并注明经费来源。采购发票应及时送设备科办理入库、验收手续。入库验收手续与集中采购物品相同。
第十二条 库存管理：集中采购的物品，须入库后方能发放。物品库存管理要做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，标牌清楚。
第十三条 对易燃、易爆、剧毒、易制毒、麻醉和一类精神药品，放射性物品、病原微生物及其他危险物品，除按本办法进行管理外，还必须严格按照《重庆医科大学化学危险物品安全管理规定》管理。
第五章 物品领用
第十四条 教学物品的领用：各使用单位根据预算清单，到设备科物品仓库办理领用手续。
第十五条 使用单位对已经领用的物品应有专人保管，并建立领用登记制度。使用单位特别要加强贵重、稀缺和民用性强的物品的管理。
第十六条 学校对使用单位领用的物品实行定期抽查制度。每学年全面检查一次，检查结果及时报分管校领导审核备案。特别是两用物品，一旦发现被个人占有、集体私分、大量库存等情况，将对有关责任人进行严肃处理。
第六章 物品的报损、报废和报失
第十七条 设备处建帐管理的物品需要报废的，由使用单位填写《重庆医科大学仪器设备报损、报废申请表》，经院、系、部、所、中心单位领导审核，报设备处批准。批准报废的物品，由设备处集中处理，收回残值上交学校，各单位无权擅自处理建帐管理的报废物品。
第十八条 凡因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的，由当事人提出书面检查报告，经本单位主管负责人查明原因，报设备处备案。需要赔偿的，按重庆医科大学校设（1991）第14号文件规定的损坏、丢失赔偿处理办法执行。赔款上交学校。
第七章 附则
第十九条 对于违反本管理规定的，视其情节分别给予批评教育、采购的物品不予以报帐、责令赔偿给学校造成的损失等处理。情节严惩者给予校给处分直至追究法律责任。
本办法须经校长办公会议审定后方能实施，本办法由设备处负责解释。本办法自颁布之日起原《重庆医科大学低值品、易耗品管理办法》同时废止
附件：
附录一：材料的一级分类目录
一、黑色金属；
二、有色金属、稀有金属；
三、煤炭及石油产品；
四、木材；
五、水泥；
六、化工原料及试剂；
七、建筑材料。
附录二：易耗品的一级分类目录
一、玻璃仪器及器皿；
二、各种元件、器件、零配件；
三、实验用小动物；
四、劳动保护用品；
五、三类物资。
附录三：建帐管理的低值品分类目录
03：仪器仪表：含电表、小型分析测试设备、电源装置、照相器材及小型试样制备等实验辅助设备；
04：机电设备：含小型加工设备、电机、电器设备、小型运输工具、小型通风设备等；
05：电子设备：含计算器、计算机终端桌、小型视听设备、通讯设备等；
06：印刷机械：含小型印刷、打印等设备；
07：卫生医疗器械：含小型手术器械、医疗设备等；
08：文体设备；
09：标本模型；
10：文物及陈列品；
11：图书：含计算机软件、音像资料等；
12：工具、量具和器皿：含贵金属及其制品、电动组合工具等；
14：行政办公设备：含安全、清洁卫生、取暖、以及生活用具、灯具、钟表等。